Как устроены совместные закупки? Секреты организаторов

Что такое совместные закупки

Это покупка какого-либо товара в складчину, чаще всего у производителя или на оптовой базе. Покупать можно всё что угодно: одежду, бытовую технику, мебель, игрушки, книги, обувь, продукты.

У тех, кто занимается закупками, есть свой сленг. Организатор или орг — это человек, который проводит закупку. Он на площадке или в соцсетях создаёт альбом, в котором можно смотреть товары, или регистрируется на сайте, где делают заказ, и публикует предложение о закупке. Комплектует все заказы в один и отправляет его в компанию, которая торгует оптом. Потом орг собирает деньги с участников, оплачивает заказ, получает его, сортирует по заявкам и отправляет участникам. За такой объём работы он берёт оргпроцент. Это может быть 5–20%, в зависимости от условий площадки и его интереса.

Когда открывают закупку и можно делать заказы, это старт. Когда заказы уже не принимают — стоп. Организаторы так и пишут: «Стоп — 19 декабря». Пока не объявлен стоп, можно изменить заказ или вообще отказаться от него, а потом уже нельзя.

Иногда бывает пересорт — это когда приходит модель с другим рисунком или другого цвета. По условиям закупки, если я предупреждена о пересорте, то забираю товар.

Закупка может не состояться, если не наберётся минималка — сумма заказа, после которой компания его отгрузит. Это может быть как 5000 , так и 30 000 . Иногда нужно выкупать весь размерный или модельный ряд. Например, одну модель обуви от 35 до 42 размера.

Все условия прописываются организатором заранее, чтобы участники понимали, что их ждёт.

Если товар не подошёл по цвету, форме, настроению, то участник пристраивает его самостоятельно. Если есть брак — можно вернуть организатору по договорённости, а он вернёт на фирму.

Вернуть товар, как в магазине, нельзя, в условиях закупки орг прописывает, что он посредник, а не продавец. Вернуть можно только заводской брак.

Конкретных обязательств у участников закупки нет, всё только на словах. Например, если вы заказали постельное бельё, а до стопа отказались, проблем не будет совсем. Если отказались после стопа или не оплатили заказ, то могут внести в чёрный список и запретить доступ к площадке или предупредить других организаторов, что участник недобросовестный.

Где искать закупки

В соцсетях. ВКонтакте, Одноклассники, на мой взгляд, лидируют по количеству пабликов. Их догоняет Инстаграм. В Фейсбуке закупок меньше — там не очень удобно.
На форумах и сайтах своего города. Например в Москве: Сайт покупок
На сайтах, которые работают по всей России. Это может быть 100 покупок, Супер-пупер.ру, Репка, Делаемпокупки.ру. Можно выбирать свой город или работать с оргом из другого города.,
В соцсетях для мам, например Бебиблог.

Когда приходите на площадку с закупками, внимательно читайте правила. Там указываются права и обязанности организатора и участников, максимальный размер оргпроцента, условия возврата денег и товаров и многое другое. На разных площадках могут быть разные условия.

Преимущества

Покупаете товар по оптовым ценам;
Получаете товар, который сложно купить;
Делите транспортную доставку на всех участников;

Как понять, что оргу можно доверять

Организатор закупки открыл ИП или ООО. Значит, он работает легально, про него знают в налоговой, есть его ИНН, адрес. Если такой человек решит скрыться с чужими деньгами, его проще найти и наказать. Но это автоматически не означает, что все орги без ИП — мошенники. Я тоже сначала не открывала ИП специально для закупок. И здесь нужно принимать во внимание и другие критерии.
Орг провёл несколько закупок. Конечно, никто не мешает организатору слиться после десятой-двенадцатой закупки. Но в 99,9% случаев такого не происходит. Если, конечно, правильно выбрана площадка.
Есть много отзывов от разных людей. Отзывы участников должны быть реальные. Проверить это вы можете, найдя такого человека в соцсетях или на площадке, где происходит закупка. Можно вбить имя и фамилию организатора в поисковике, добавив слово «отзывы».
Организатора нет в чёрных списках. Если закупаетесь на площадке, проверьте ЧС на ней. «ВКонтакте» я бы проверила так: зашла в местную группу мам, например, и в строке поиска вбила имя и фамилию или ник орга.

Что делать, если организатор собрал деньги и кормит «завтраками» или вообще исчез:

Постарайтесь связаться с организатором или поищите тех людей, которые знают его лично. Звоните, пишите в соцсетях, на почту. Обязательно сохраняйте всю переписку, делайте скрины, если необходимо. Если организатор вышел на связь, уточните конкретные сроки прихода товара или возврата денег. Если у вас нет информации о том, является ли организатор индивидуальным предпринимателем или нет, можете проверить это на официальном сайте ФНС.
Напишите администратору площадки, на которой происходила закупка. Прочитайте правила, какую ответственность несёт организатор или сама площадка. Если орг регистрируется на ней, то должен оставлять свои данные, поэтому, возможно, администратор может помочь.
Поищите людей, которые могут знать орга лично. Свяжитесь с ними, расскажите ситуацию, попросите связаться с организатором или дать другой его контакт.
Напишите о происходящем на площадке в посте закупки, в группе соцсети или на личной странице организатора. Возможно, ваш вопрос поможет другим участникам обезопасить себя или найдутся люди, которые прояснят ситуацию.
Если знаете адрес места жительства, отправьте претензию в письменном виде. Сошлитесь на закон о защите прав потребителя, если это ИП, или на ГК РФ, если орг — не ИП. Претензию лучше отправить заказным письмом с уведомлением по почте или лично под подпись.
Обратитесь в полицию, если не нашли никакой контактной информации об организаторе или он отказывается решить ваш вопрос.
Обратитесь с жалобой в налоговую. Деньги, может, и не вернёте, но репутацию организатору испортите.

Как понять, что закупка выгодна

Кроме оптовой цены вы платите ещё несколько сумм. Вот что нужно учесть, считая выгоду закупки:

оптовую цену;
оргпроцент;
комиссию на карту орга (если он живёт в другом городе);
доставку товара до организатора;
почтовую упаковку товара;
доставку товара до вас или самостоятельный вывоз.

Иногда организатор включает в свой процент доставку до себя, если примерно знает, во сколько она обойдётся.

Уточняйте у организатора, сколько будет стоить пересылка.

Иногда в каталогах указывают несколько цен, они зависят от количества сделанных заказов. Первоначальные цены — в первой колонке. Если заказов набралось много, цена понижается, и участники смотрят цены во второй колонке.

Выгоднее всего, если организатор из вашего города, тогда вам не нужно платить за пересылку.

Иногда организаторы соглашаются объединить закупки, чтобы участники сэкономили на доставке.

Когда не получится сэкономить

Если много промежуточных трат, например, на доставку до транспортной компании, от ТК до организатора и от орга до вас.
Если вы берёте товар, который нужен вам в ближайшее время.
Если нужен нестандартный товар. Например, обладателям широкой ноги подойдёт не вся обувь. В закупке вы не можете померить и отослать товар обратно.
Если вы шопоголик.
Если мало участников. Тогда транспортные расходы до организатора могут обойтись дороже, а скидок почти не будет. Чем больше участников в закупке, тем выгоднее.

Инструкция новичкам

Внимательно читайте правила сайта и конкретной закупки. Обращайте внимание на рейтинг организатора, количество отзывов и проведённых закупок.
Просчитайте, действительно ли вам выгодно участвовать в конкретной закупке. Учтите все мелочи, вплоть до цены за упаковку на почте.
Начните с малого — не делайте сразу заказы на крупные суммы.
Не покупайте в закупках вещи, которые нужны к конкретному сроку, и если есть риск не получить вещь вовремя.
Не заказывайте, если нужна конкретная вещь, но орг говорит, что возможен пересорт. Например, вам нужна только красная футболка только с жёлтой лисой, а вам придёт красная футболка с белой лисой.

Источник: Сравни.ру