Как подготовиться к выступлению на высшем уровне

Случилось чудо: ваша компания наконец получила аудиенцию у главы крупного банка, которой добивалась полгода. Или у чиновника, от которого зависит судьба вашего проекта. Договориться о такой встрече во второй раз вряд ли выйдет — так что на кону все, и надо выступить блестяще с первого раза

Вам могут обещать, что у президента компании или крупного чиновника есть целый час на встречу. Здорово, если так и выйдет. Но иногда график меняется в последнюю секунду, и выступить с блестящей часовой презентацией не получится. К этому нужно быть готовым: проработать план действий на случай, если тайминг резко изменится.

Был случай, когда топ-менеджер крупной компании должен был выступить перед Германом Грефом. Допускалось, что время, отведенное на встречу, может резко сократиться, поэтому сделали два варианта: полную презентацию и сокращенную, всего из пяти слайдов, включая титульный лист. Оставили только главное: в чем суть идеи сотрудничества и как его организовать, каковы предпосылки для успеха и, наконец, каких ждать результатов. Усеченная версия, к счастью, не понадобилась — встреча прошла, как запланировано, и Греф слушал спикера почти час.

Определите конкретную цель

Топ-менеджеру из издательской сферы было необходимо рассказать акционерам о результатах года. На первый взгляд требовалось продемонстрировать успехи менеджера: подчеркнуть победы и мягко упомянуть неудачи. Но залог хорошей презентации — четкое понимание того, чего вы действительно хотите ею добиться.