Тендеры

Тендер. Какие тендеры подойдут новичкам

Никакой бизнес не сможет прожить без клиентской базы. Один из наиболее эффективных способов ее расширения — участие в тендерах. Это не только инструмент для поиска клиентов по всей России, но и возможность изучить рынок.

Для тех, кто делает первые шаги в данном направлении, профессионалы рекомендуют начинать с участия в закупках по 44-ФЗ. Данный закон хорошо проработан и прост для понимания. Еще лучше начинать с электронных аукционов. Для них существует всего лишь один критерий отбора — цена. Кто предложит ее ниже, тот и победитель, вне зависимости от опыта работы компании на рынке или других параметров. Для уменьшения количества участников следует выбирать закупки с суммами до 1 млн. руб., в них, как правило, отсутствуют крупные игроки.

Этапы участия

Анализ рынка

Перед тем, как принимать участие в аукционе, надо провести анализ соответствующей сферы деятельности, изучить предлагаемые тендеры.

Получение электронной подписи

Чтобы стать участником аукциона, надо обзавестись электронной подписью, обратившись в аккредитованный удостоверяющий центр, и настроить рабочее место.

Существуют универсальные электронные подписи, работающие на восьми государственных и почти всех коммерческих площадках, или же действительные только для ФЗ-44 или ФЗ-223. В связи с этим нужно определить заранее, в каких тендерах планируется участие, и выбрать необходимую.

Где искать закупку

Проведение торгов происходит по всем направлениям предпринимательской деятельности, от снабжения средствами гигиены до ремонта дорог. Поэтому важно максимально сузить круг потенциальных заказчиков и выяснить, на каких площадках они проводят тендеры. Информацию про государственные закупки можно получить на сайте Единой информационной системы. Чтобы найти нужную закупку, стоит воспользоваться сайтом zakupki.gov.ru или другими специализированными агрегатами, вроде Национальной электронной площадки, Единой электронной торговой площадки, Общероссийской системы электронной торговли, Российского аукционного дома, ТЭК-Торга, ЭТП Газпромбанка, РТС-тендера или Сбербанка-АСТ.

Для работы на восьми электронных площадках федерального уровня обязательным условием является регистрация на сайте единой информационной системы (ЕИС) zakupki.gov.ru, после которой запись о новом пользователе делается в едином реестре участников рынка (ЕРУЗ). Действует она в течение 3 лет. При этом нет необходимости в регистрации на каждой из площадок по отдельности. На сайте ЕИС невозможно найти коммерческие заказы, для них предусмотрены другие ресурсы.

Чтобы отыскать нужный тендер, можно также использовать автоматизированные системы (например, ОТС.RU.ОТС), которые находят закупку по заданным характеристикам, причем как на коммерческих, так и на федеральных площадках.

Обеспечение заявки

Мало найти тендер с привлекательными условиями, нужно проанализировать все требования и свои возможности, ознакомиться с суммой обеспечения заявки.

Деньги для обеспечения заявки перечисляются на счет площадки или заказчика. По окончании процедуры закупки данные средства возвращаются участнику.

Подготовительный этап и подача заявки для участия в закупке

Для участия в электронном аукционе заявка должна быть выполнена в виде электронного документа. Подается она в произвольной форме, однако лучше делать ее в соответствии с инструкцией, которую, как правило, размещает заказчик в составе общей документации.

Заполняя заявку, необходимо пользоваться общепринятыми обозначениями и наименованиями, избегая двусмысленных формулировок.

Перед тем, как участвовать в тендере, следует внимательно изучить все условия, в том числе сроки и технические требования. Из-за невыполнения хотя бы одного пункта можно получить дисквалификацию. Поэтому важно проанализировать производственные мощности, убедиться в наличии всех необходимых документов, трезво оценить, получится ли выполнить поставленную задачу в установленные сроки.

Ошибки участников торгов

Наличие ошибок — обычное дело для участников торгов. Однако, зная самые распространенные из них, можно значительно сократить их число.

Один из главных промахов — нарушение сроков. Причем речь идет не только о выполнении работ, но и подаче заявки.Важно скрупулезно изучить документ, обращая внимание на мелкий текст и выделения. Это позволит избежать ситуации, когда участник выигрывает тендер, и только после этого понимает, что не сможет выполнить все условия.Участие в нескольких торгах одновременно, зачастую, оборачивается тем, что объем работ превышает возможности.

Технический сбой во время торгов — неприятная ситуация, которую можно избежать, если обеспечить исправное состояние компьютера и постоянный доступ в интернет. Не стоит также перед проведением тендера обновлять ПО, чтобы исключить конфликт с сервером ЭТП.

Как новичку выиграть тендер? Договориться с заказчиком не удастся, поэтому важно правильно оформить заявку с первого раза. Новичкам лучше всего перед серьезными тендерами, натренироваться на простых торгах. Одно из главных условий успеха — внимательность.

Другие возможности:

• Поисковики: GOOGLE, ЯНДЕКС, DUCKDUCKGO